Coaching mit Frank

Datenschutz

Entwurf – bitte vor dem Livegang rechtlich prüfen lassen. Angaben in [eckigen Klammern] sind noch zu prüfen.

1. Verantwortlicher

Frank Ellendt, Samariterstraße 18, 10247 Berlin
E-Mail: frank.ellendt@posteo.de

2. Das Wichtigste in Kürze

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website speichert der Server technisch notwendige Angaben in Logdateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem. Die IP-Adresse wird dabei von STRATO anonymisiert. Das dient dem sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdateien werden [Frist bei STRATO erfragen: nach … Tagen] gelöscht.

4. Terminanfrage

Wenn du über die Website einen Termin anfragst, verarbeite ich: Vorname, optional Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional; Pflicht nur, wenn du „Telefon“ als Format wählst), Terminart, Format, gewünschte Zeit, Sprache der Seite und optional ein Stichwort zum Thema. Bitte trage dort nichts Persönliches oder gar Gesundheitliches ein – ein Stichwort reicht.

Zweck ist die Vereinbarung und Durchführung des Termins. Rechtsgrundlage sind deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. der Vereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Deine Einwilligung kannst du jederzeit per E-Mail widerrufen.

Speicherdauer: Alle Angaben zu einem Termin werden 30 Tage nach dem Termin automatisch gelöscht. Bestätige ich eine Anfrage nicht, verfällt sie nach spätestens 72 Stunden; auch ihre Daten werden 30 Tage nach dem angefragten Termin gelöscht.

5. Kontaktformular

Wenn du mir über das Kontaktformular schreibst, verarbeite ich: Vorname, optional Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, bevorzugte Sprache und bevorzugtes Format, grobe Zeitfenster und optional ein Stichwort zum Thema. Zweck ist die Beantwortung deiner Anfrage; Rechtsgrundlage sind deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherdauer: 30 Tage, nachdem ich die Anfrage als erledigt markiert habe, spätestens 90 Tage nach Eingang.

6. E-Mails

Zu Anfragen und Terminen verschickt die Website E-Mails an dich (Eingangsbestätigung, Bestätigung, Absage) und an mich. Der Versand erfolgt über den Mailserver von STRATO; mein Postfach liegt bei Posteo e. K., Berlin. E-Mails werden auf dem Transportweg in der Regel verschlüsselt, sind aber nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Bitte schicke mir deshalb keine vertraulichen Inhalte per E-Mail.

7. Kalendereinträge und Google-Kalender-Link

Mit der Terminbestätigung bekommst du eine Kalenderdatei (.ics) und einen Link „In Google Kalender eintragen“. Die Kalenderdatei wird von meiner Website geladen. Nur wenn du den Google-Link anklickst, werden die Termindaten an Google übermittelt (Google Ireland Limited, Dublin; ggf. Übermittlung in die USA auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework). Ob du ihn nutzt, entscheidest du selbst.

Für meine eigene Übersicht übernehme ich Termine in meinen persönlichen Kalender – dabei nur Initialen, Terminart und Format, keine Namen oder Kontaktdaten.

8. Online-Sitzungen mit Google Meet

Für Online-Termine nutze ich Google Meet (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Den Link schicke ich dir für jeden Termin separat. Bei der Teilnahme verarbeitet Google technische Daten wie IP-Adresse, Geräteinformationen sowie Bild und Ton während der Sitzung; eine Übermittlung in die USA ist möglich (EU-US Data Privacy Framework). Ich zeichne Sitzungen nicht auf. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn du Google Meet nicht nutzen möchtest, sind Sitzungen vor Ort in Berlin oder – für das Kennenlernen – per Telefon möglich.

9. Coaching-Sitzungen

Inhalte aus den Sitzungen werden nicht über diese Website verarbeitet. Für meine Ausbildung dokumentiere ich Sitzungen nur anonymisiert und nur mit deinem Einverständnis, das ich zu Beginn des Coachings gesondert einhole.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Eine E-Mail an frank.ellendt@posteo.de genügt.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin).

11. Keine automatisierten Entscheidungen

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung statt.

Stand: [Datum beim Livegang eintragen]